Dit privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u de AF-X website bezoekt, contact met ons opneemt, een demonstratie aanvraagt, een evenement bijwoont, zich abonneert op communicatie of anderszins met AF-X communiceert.
01Reikwijdte en verantwoordelijkheid
Dit beleid is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld via de AF-X website, demonstraties, aanvragen van materiaal, evenementen en andere zakelijke contacten met AF-X.
AF-X is verantwoordelijk voor deze openbare website. De specifieke entiteit die verantwoordelijk is voor een contractuele dienst of zakelijk contact wordt vermeld op het moment van verzameling of in de toepasselijke overeenkomst.
02Gegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij het volgende verzamelen:
- Uw naam, bedrijf, functietitel, land en zakelijke contactgegevens
- Productinteresses en informatie in een aanvraag, demoverzoek of andere communicatie
- Informatie die is verstrekt via evenementen, formulieren, enquêtes of aanvragen van materiaal
- IP-adres, browser-, apparaat- en opgevraagde pagina-informatie die wordt gebruikt om de website te leveren en te beschermen
- Informatie over websitegebruik wanneer de betreffende optionele cookiecategorie is ingeschakeld
- Uw cookie- en toestemmingsvoorkeuren
Een first-party toestemmingscookie legt vast welke cookiecategorieën u accepteert of weigert. Optionele analyse- en marketingtechnologieën blijven geblokkeerd tenzij u de betreffende categorie actief inschakelt.
03Hoe gegevens worden verzameld
Informatie kan rechtstreeks worden verstrekt via aanvraag-, demo-, evenement- en materiaalaanvraagformulieren; automatisch worden verzameld wanneer u de website gebruikt; worden ontvangen via een ander zakelijk contact; of worden verkregen uit wettige openbare en professionele bronnen. Wij bieden momenteel geen inloggen via sociale media aan.
Het verstrekken van persoonsgegevens is in het algemeen vrijwillig. Als vereiste informatie niet wordt verstrekt, kunnen wij mogelijk niet reageren op een verzoek of het gevraagde materiaal of de gevraagde demonstratie niet leveren.
04Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens om:
- Aanvragen te beantwoorden en demonstraties te plannen
- Gevraagde informatie, materiaal, producten of diensten te leveren
- Relaties met potentiële klanten, klanten en partners te beheren
- Evenementen en communicatie te beheren
- Onze website en digitale ervaring te verbeteren en te beschermen
- Aan contractuele, wettelijke en regelgevende verplichtingen te voldoen
Afhankelijk van de context kan verwerking zijn gebaseerd op het nemen van stappen op uw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, naleving van de wet, onze gerechtvaardigde belangen of uw toestemming. U kunt marketingcommunicatie op elk moment stoppen via de afmeldoptie in het bericht of door contact met ons op te nemen.
AF-X gebruikt informatie die via deze openbare website is verzameld momenteel niet om besluiten te nemen die uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Als dit verandert, verstrekken wij de informatie en waarborgen die de toepasselijke wetgeving vereist.
05Klant- en productgegevens
Wanneer AF-X namens een klant persoonsgegevens verwerkt via een AF-X product of dienst, bepaalt de klant in het algemeen waarom en hoe die gegevens worden verwerkt. De respectieve verantwoordelijkheden van AF-X en de klant worden geregeld in de toepasselijke klantovereenkomst en, waar relevant, in een verwerkersovereenkomst.
Vragen over persoonsgegevens in een AF-X product moeten normaal gesproken eerst worden gericht aan de organisatie die u het product of de dienst heeft geleverd.
06Delen en verwerking binnen de groep
Wij kunnen persoonsgegevens delen met geautoriseerd AF-X personeel, hosting- en technologieleveranciers, professionele adviseurs, evenementpartners en andere verwerkers die de in dit beleid beschreven doeleinden ondersteunen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Dienstverleners zijn verplicht de informatie te beschermen en uitsluitend voor geautoriseerde doeleinden te gebruiken.
07Internationale doorgifte
AF-X opereert internationaal. Wanneer persoonsgegevens over grenzen heen worden doorgegeven, gebruiken wij een passend wettelijk doorgiftemechanisme en de waarborgen die de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist.
08Bewaartermijn en beveiliging
Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, inclusief contractuele, operationele, wettelijke en regelgevende vereisten en vereisten voor geschillenbeslechting en handhaving.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoeld verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of toegang. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen. Meer informatie vindt u in onze Beveiliging en Gegevenslocatie.
09Uw rechten
Afhankelijk van uw locatie en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen
- Bepaalde verwerkingen te beperken of er bezwaar tegen te maken
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
- Uw toestemming in te trekken, zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder
Neem voor het uitoefenen van een privacyrecht contact op met DPO@thegatewaycorp.com.
10Cookies en externe diensten
AF-X gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën voor de noodzakelijke werking van de website en, wanneer u dat toestaat, voor analyse en marketing. Zie ons Cookiebeleid voor de actuele categorieën en bewaartermijnen.
U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via Cookie-instellingen in de footer van de website.
De website kan verwijzen naar externe websites en socialemediaplatforms. Een link geeft die diensten op zichzelf geen toestemming om via AF-X optionele cookies te plaatsen. Als ingebedde functionaliteit van derden wordt toegevoegd, blijft die geblokkeerd totdat de betreffende toestemmingscategorie is ingeschakeld. Externe diensten werken onder hun eigen privacy- en cookieverklaringen.
11Contact en wijzigingen
Privacyvragen en -verzoeken kunt u sturen naar DPO@thegatewaycorp.com.
Wij kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze diensten, verwerkingsactiviteiten of wettelijke verplichtingen veranderen. De huidige versie en de datum van de laatste wijziging worden altijd op deze pagina gepubliceerd.
