Een opgeslagen set is moeilijk te identificeren of te vinden
Klant, voertuig, staat en opslaglocatie staan in aparte notities, waardoor geen enkel dossier kan zeggen waar de set ligt.
Het team verliest tijd met het zoeken naar de juiste banden
ProductWorkshop X
Tyre Storage & Hotel Operations
Sla elke set op zonder het overzicht te verliezen.
Staat, locatie en facturatie blijven actueel van inchecken tot wissel, met AI-ondersteunde inspectie en planning gekoppeld aan het DMS.
Maak opgeslagen sets makkelijker vindbaar, bereid de volgende wissel voor en houd de opslagperiode zichtbaar voor facturatie en verlenging.
Wanneer het volgende bandenseizoen in het magazijn begint.
De werkplaats moet weten welke set bij welk voertuig hoort, in welke staat die is, waar die fysiek ligt en wanneer die terug moet komen — voordat de klant arriveert.
Seizoenswissels komen in een stortvloed binnen
Sets die gemonteerd moeten worden, worden niet voorbereid op komende afspraken en het DMS krijgt geen vroeg signaal om op te boeken.
De capaciteit raakt overbelast en werk wordt geweigerd
Staat en facturatie zijn moeilijk te rijmen
Schade, wasstatus en de volgende opslagperiode worden niet consistent vastgelegd, waardoor kosten en geschillen tussen wal en schip vallen.
Herhaald werk, geschillen en gemiste opslagkosten
WAT HET DOET
10 dingen die het doet.
Houd een betrouwbaar dossier bij van elke fysieke set — de staat, de locatie en het contract — en laat AI-inspectie, QR-identificatie en het gekoppelde DMS de rest doen.
Registreer elke set bij de klant en het voertuigBewaar bandgegevens, seizoen en voertuighistorie in één setdossier.
Leg staat, wasstatus en schade vast bij het incheckenRegistreer profieldiepte, schadenotities, wasbevestiging en foto's vóór de opslag.
Herken schade en profieldiepte op basis van een fotoAI leest de geüploade bandenfoto om schade te signaleren en de profieldiepte automatisch te schatten.
Wijs een opslaglocatie toe en volg de verplaatsing van setsZie waar een set ligt en wanneer die wordt opgehaald of teruggebracht, tot op het rek en de plank.
Identificeer en verplaats sets met een QR-codeScan de QR-tag van een set om die in te checken, uit te checken of te verplaatsen zonder handmatig zoeken.
Zie welke sets aan de beurt zijn voor een wisselStel een seizoenslijst op voor boeking en klantbenadering.
Meld het DMS wanneer een wissel aan de beurt isActiveer het boekingssysteem binnen de vooraf vastgelegde wisselperiode; het DMS blijft het systeem van record voor de afspraak.
Leg de wissel en de teruggebrachte set vastHoud gemonteerde en opgeslagen banden overzichtelijk voor het volgende seizoen.
Volg de opslagperiode en de factureerbare statusGeef opslagkosten en verlengingsinformatie door aan gekoppelde facturatie.
Beheer het opslagcontract en de voorwaardenLeg per klant het abonnementsniveau, de looptijd, automatische verlenging en de voorwaarden voor aansprakelijkheid en schadeafkoop vast.
Sets sneller te vinden
Staat vastgelegd bij ontvangst
Wissels klaar voor het DMS
Opslag klaar om te factureren
“Gebouwd zodat elke set een duidelijke staat, locatie en vervolgstap heeft.”
BEKIJK HET IN ACTIE
Signaleer schade voordat het een geschil wordt.
Zie profieldiepte, schademarkeringen en wasstatus op het moment dat een set wordt ingecheckt — niet weken later bij het wisselen.
Tyre Storage brengt fotovastlegging, AI-inspectie en QR-identificatie samen in dezelfde incheckstap. Het team fotografeert de band, het systeem markeert schade en schat de profieldiepte, en er wordt een QR-label gegenereerd voor de fysieke set — zodat niets afhangt van een notitie of een herinnering.
- Fotografeer elke band en laat AI schade markeren en de profieldiepte inschatten
- Bevestig de wasstatus voordat de set in opslag gaat
- Print of scan een QR-label dat de fysieke set volgt, per band
- Voeg foto's en notities toe aan het klantcontractdossier
Bandensets · setdetail met profieldiepte per positie
TS-10422● Gemonteerd
ABC-123
Profieldiepte · per positie● Onder limiet · min. 2,6mm
LinksvoorDOT 29212.6mm255/50/R19Vervangen aanbevolen
RechtsvoorDOT 29212.8mm255/50/R19Vervangen aanbevolen
LinksachterDOT 29213.5mm255/50/R19Vervangen aanbevolen
RechtsachterDOT 29213.4mm255/50/R19Vervangen aanbevolen
LinksvoorTS-10422-LF2.6mmVervangenQR · Schade
RechtsvoorTS-10422-RF2.8mmVervangenQR · Schade
LinksachterTS-10422-LR3.5mmVervangenQR · Schade
RechtsachterTS-10422-RR3.4mmVervangenQR · Schade
BEKIJK HET IN ACTIE
Een begeleide check-in, geen gokwerk.
Schade, profiel en wasstatus vastgelegd in dezelfde flow, nog voordat de set de stelling bereikt.
De check-in leidt het team elke keer door dezelfde vijf stappen: inspecteren, labelen, profiel meten, wasstatus bevestigen en dan opslaan. Niets wordt overgeslagen, want niets hangt af van het geheugen: elke stap schrijft direct terug naar het setdossier.
- Inspecteer elke band en leg schadefoto's vast vóór opslag
- Meet de profieldiepte per positie en markeer alles onder de vervangingsgrens
- Bevestig de wasstatus voordat de check-in kan worden voltooid
- Elke stap is terug te voeren op dezelfde set, QR-tag en hetzelfde contract
Inchecken · Set TS-10422
- ✓Inspecteren
- ✓Label
- 3Profiel
- 4Schap
- 5Opslaan
Banden inspecteren?Controleer elke band op schade vóór opslag. Aanbevolen ter bescherming van de klant.Schade vastleggenOverslaan — opslaan zonder inspectie
Profieldiepte metenLeg de resterende profieldiepte per band vast. Markeert alles wat vervangen moet worden.Linksvoor2,6mm · VervangenRechtsvoor2,8mm · VervangenLinksachter3,5mm · Vervangen
Banden gewassen?Bevestig dat de banden vóór opslag zijn gewassen. Vereist om het inchecken af te ronden.Ja, gewassenNiet gewassen
BEKIJK HET IN ACTIE
Weet wat het magazijn werkelijk bevat.
Bezetting, gangcapaciteit en vaste locatie in één operationeel overzicht — geen rondgang door de ruimte.
Magazijngegevens zijn vaak het minst zichtbare deel van het bandenhotel-werkproces. Tyre Storage houdt de bezetting per gang, stelling, sectie en plank actueel terwijl sets verplaatsen, en signaleert capaciteitsproblemen voordat een locatie vol raakt.
- Zie de bezetting per gang, rek, sectie en plank in realtime
- Ontvang capaciteitsmeldingen voordat een stelling vol raakt
- Volg de volledige bewegingshistorie van elke set
- Leg opslagomstandigheden en notities vast voor sets die dat nodig hebben
Magazijncapaciteit
1%Capaciteitsoverzicht1 van 92 schappen bezet91 vrij
2Gangen8Stellingen26Secties92Schappen
≥90% Kritiek60–89% Waarschuwing<60% OKLeeg
Gang A12 schappenGem. bezetting8%VoorIngang · looppad
Gang B80 schappenGem. bezetting0%VoorIngang · looppad
BEKIJK HET IN ACTIE
Van opgeslagen set tot voltooide wissel.
Weet welke banden opgehaald moeten worden voordat het voertuig arriveert — en laat het DMS de afspraak beheren.
Bij opname registreert het team de set bij de klant en het voertuig, controleert de staat, bevestigt dat de set gewassen is en voorziet hem van een QR-code voordat een opslaglocatie wordt toegewezen. Als de vooraf bepaalde wisselperiode nadert, meldt Tyre Storage dit aan het DMS, zodat de afspraak daar kan worden geboekt. Bij het bezoek bevestigt de QR-tag de juiste set en de teruggebrachte set gaat naar de volgende opslagperiode.
- Set, staat, wasstatus en QR-label vastgelegd bij ontvangst
- DMS automatisch op de hoogte gebracht op basis van de vooraf bepaalde wisselperiode
- QR-scan bevestigt de juiste set bij het bezoek
- Gemonteerde en teruggebrachte sets bijgewerkt voor het volgende seizoen
Opgeslagen set · volgende wissel
BandenopslagOpgeslagen set · volgende wisselEén setrecord volgt de fysieke banden
- 01Set ontvangenKlant, voertuig, conditie, wasstatus en foto's vastgelegdGecontroleerd
- 02QR-tag en opslaglocatieSet getagd en geplaatst; locatie en beweging zichtbaarOpgeslagen
- 03Wisselperiode bereiktDMS gewaarschuwd volgens de vooraf bepaalde periodeGemeld
- 04WisselbezoekQR-scan bevestigt de set voor de geboekte klusGereed
- 05Volgende opslagperiodeGeretourneerde set, factureerbare status en contract bijgewerktVolgende
CONTRACT EN VOORWAARDEN
Eén contract voor de hele opslagrelatie.
Ga verder dan een basisovereenkomst — leg de voorwaarden vast die opslag, aansprakelijkheid en verlenging echt bepalen.
- Definieer opslagabonnementen, looptijd en prijs per klant
- Stel voorwaarden in voor automatische verlenging, opzegging en opzegtermijn
- Voeg aansprakelijkheids- en schadevrijwaringsclausules toe aan het setdossier
- Leg de e-handtekening vast en bewaar de ondertekende overeenkomst bij het contract
- Activeer verlengingsherinneringen en betalingsgebeurtenissen naar Invoicing & Payments
Seizoensopslagovereenkomst
ContractSeizoensopslagovereenkomst · TS-10422AbonnementsniveauSeizoen · 12 maandenAutomatische verlengingAanSchadeafkoopStandaardOpzegtermijn30 dagenOndertekend14 okt 2026Gekoppelde factureringInvoicing & Payments
ZO KOPPELT HET HET WERKPROCES
Laat het DMS de afspraak beheren.
Tyre Storage informeert; het DMS beslist.
Tyre Storage bewaart het set-, staat-, QR-identiteit- en locatiedossier en stuurt een melding dat een wissel aan de beurt is naar het DMS zodra de vooraf vastgelegde opslagperiode is bereikt. Het DMS blijft het systeem van record voor de boeking en de klantafspraak, terwijl Smart Planner, Customer Engage en Invoicing & Payments gesynchroniseerd blijven met dezelfde set.
AF-X sluit aan. Het rukt niets uit. Behoud het systeem waarmee u uw bedrijf runt. AF-X koppelt eraan, leest ervan, schrijft ernaar terug en voegt de laag toe die ontbrak. Niemand hoeft te migreren om te beginnen.
- Klant, voertuig en werkplaatsopdracht
- DMS-melding dat een wissel aan de beurt is
- Capaciteit in Smart Planner en benadering via Customer Engage
- Invoicing & Payments voor opslag-, contract- en schadekosten
Gekoppeld werkprocesGekoppeld
PRODUCTTyre Storage & Hotel OperationsWerkt samen met wat u al gebruikt
Klant, voertuig en werkplaatsopdracht
DMS-melding voor aanstaande wissel
Smart Planner-capaciteit en Customer Engage-outreach
Invoicing & Payments voor opslag-, contract- en schadekosten
