Het team kan niet zien welk voertuig vrij is.
Voertuigen worden toegewezen, teruggebracht en gewisseld, maar de beschikbaarheid wordt niet altijd op één plek bijgewerkt.
Een vrij voertuig kan ongebruikt blijven staan terwijl een klant wacht.
ProductFleet & Mobility X
Subscription & Sharing
Houd elk abonnement, voertuig en elke betaling op één lijn.
Beheer het abonnement, het toegewezen voertuig, terugkerende kosten, wijzigingen en de eindafrekening vanuit één samenhangend abonnementsdossier.
Waar abonnementen lastig te beheren worden.
Abonnementen veranderen. Klanten verlengen, wisselen van voertuig of leveren eerder in. Wanneer die wijzigingen in verschillende systemen worden verwerkt, moet het team alles handmatig bijwerken.
Eén klantwijziging veroorzaakt meerdere aanpassingen.
Een planwijziging, verlenging of voertuigwissel moet worden ingevoerd in de overeenkomst, het voertuigdossier en het factureringssysteem.
De klant wacht terwijl het team alle dossiers bijwerkt.
De kosten lopen achter op het abonnement.
Het voertuig of plan verandert, maar de borg, het maandbedrag of de eindbetaling verandert niet altijd mee.
Finance moet uitzoeken wat de klant daadwerkelijk moet betalen.
WAT HET DOET
Beheer het hele abonnement vanuit één dossier.
Begin bij de klant en het gekozen plan. Wijs het voertuig toe, beheer wijzigingen en terugkerende kosten en rond daarna de terugname en eindbetaling af zonder de historie te verliezen.
Stel het plan op en leg de voorwaarden vast.Registreer de looptijd, de kilometerruimte, het maandbedrag en de voorwaarden die de klant heeft geaccepteerd.
Wijs het voertuig toe en houd elke wissel zichtbaar.Kies een beschikbaar voertuig en bewaar de eerdere toewijzing telkens wanneer de klant van voertuig wisselt.
Houd klant, bestuurders en voertuig bij elkaar.Zie de abonnee, de goedgekeurde bestuurders en het huidige voertuig in hetzelfde dossier.
Houd terugkerende facturen in lijn met het abonnement.Maak de geplande kosten aan zolang het abonnement actief is.
Voer een wijziging door zonder de overeenkomst opnieuw op te bouwen.Verleng het abonnement, wijzig het plan of wijs een ander voertuig toe, met behoud van de bestaande historie.
Rond de terugname en eindbetaling helder af.Registreer het teruggebrachte voertuig en reken eventuele resterende kosten, borg of terugbetaling af.
Eén abonnementsdossier
Voertuig en facturering op één lijn
Heldere eindafrekening
“Elke wijziging blijft bij het abonnement.”
BEKIJK HET IN ACTIE
Wijzig een abonnement zonder opnieuw te beginnen.
Een klant wil zijn abonnement verlengen en overstappen op een groter voertuig. Het team opent het actieve abonnement, controleert het huidige plan en de volgende factuur en selecteert een beschikbaar vervangend voertuig. Het werkt de overeenkomst en het maandbedrag bij, slaat de wijziging op en bewaart de vorige voertuigtoewijzing in de historie.
- Zie de klant, het huidige plan en het toegewezen voertuig bij elkaar
- Controleer de volgende factuur voordat u de wijziging doorvoert
- Kies een ander beschikbaar voertuig
- Werk het abonnement en het maandbedrag bij in hetzelfde dossier
- Houd het vorige voertuig en wijzigingen in de overeenkomst in de historie
“Eén wijziging. Eén abonnementsdossier.”
ZIE HOE HET LOOPT
Van eerste abonnement tot laatste retour.
Stel het abonnement in, wijs het voertuig toe, beheer de maandelijkse cyclus en eventuele wijzigingen, leg dan de terugkomst vast en sluit het account.
- 01Het abonnement instellenKies het abonnement, de klant, de goedgekeurde bestuurders en de afgesproken voorwaarden.
- 02Voertuig toewijzenSelecteer een beschikbaar voertuig en bevestig de startdatum.
- 03Houd het abonnement draaiendeBoek de terugkerende kosten en beheer verlengingen, planwijzigingen of voertuigwissels.
- 04Retour en afrekeningRegistreer de terugkomst van het voertuig en rond de eindafrekening, borg of terugbetaling af.
ZO SLUIT AF-X AAN
Laat uw wagenpark- en financiële systemen de leiding houden.
Voeg het abonnementswerk toe dat daartussen zit.
AF-X leest de voertuigen, klanten en financiële gegevens die u al bijhoudt. Het team beheert het abonnement, wijst het voertuig toe of wisselt het, beheert de terugkerende kosten en rondt de terugname af. De bijgewerkte overeenkomst en financiële positie blijven gekoppeld aan de dossiers die u al gebruikt.
Subscription & Sharing koppelt:
- Lees beschikbaarheid en toewijzing van voertuigen
- Gebruik de klant- en goedgekeurde bestuurdersdossiers die u al hebt
- Houd het afgesproken plan, de kosten en factureringsgegevens gekoppeld
- Stuur voertuigwijzigingen, abonnementsstatus en eindafrekening terug
- Koppel de terugkerende abonnementscyclus aan financiële systemen
