L'équipe ne voit pas quel véhicule est libre.
Les véhicules sont affectés, restitués et échangés, mais la disponibilité n'est pas toujours mise à jour au même endroit.
Un véhicule libre peut rester inutilisé pendant qu'un client attend.
ProduitFleet & Mobility X
Subscription & Sharing
Gardez chaque abonnement, véhicule et paiement en phase.
Gérez la formule, le véhicule affecté, les prélèvements récurrents, les modifications et le règlement final depuis un dossier d'abonnement connecté unique.
Là où les abonnements deviennent difficiles à gérer.
Les abonnements évoluent. Les clients prolongent, changent de véhicule ou restituent plus tôt. Quand ces changements sont traités dans des systèmes différents, l'équipe doit tout mettre à jour à la main.
Un seul changement client entraîne plusieurs mises à jour.
Un changement de formule, une prolongation ou un échange de véhicule doit être saisi dans le contrat, le dossier véhicule et le système de facturation.
Le client attend pendant que l'équipe met tous les dossiers à jour.
Les prélèvements ne suivent plus l'abonnement.
Le véhicule ou la formule change, mais le dépôt de garantie, la mensualité ou le paiement final ne changent pas toujours en conséquence.
La finance doit déterminer ce que le client doit réellement payer.
CE QU'IL FAIT
Gérez tout l'abonnement depuis un seul dossier.
Partez du client et de la formule qu'il a choisie. Affectez le véhicule, gérez les changements et les prélèvements récurrents, puis finalisez la restitution et le paiement final sans perdre l'historique.
Définissez la formule et convenez des conditions.Enregistrez la durée, le kilométrage inclus, la mensualité et les conditions acceptées par le client.
Affectez le véhicule et gardez chaque échange visible.Choisissez un véhicule disponible et conservez l'affectation précédente chaque fois que le client change de véhicule.
Gardez ensemble le client, les conducteurs et le véhicule.Voyez l'abonné, les conducteurs autorisés et le véhicule actuel sur le même dossier.
Gardez les factures récurrentes en phase avec l'abonnement.Créez les prélèvements programmés tant que l'abonnement reste actif.
Effectuez un changement sans reconstruire le contrat.Prolongez l'abonnement, changez de formule ou affectez un autre véhicule en conservant l'historique existant.
Menez la restitution et le paiement final en toute clarté.Enregistrez le véhicule restitué et réglez tout solde restant, dépôt de garantie ou remboursement.
Un seul dossier d'abonnement
Véhicule et facturation en phase
Règlement final clair
“Chaque changement reste attaché à l'abonnement.”
VOYEZ-LE À L'ŒUVRE
Modifiez un abonnement sans repartir de zéro.
Un client souhaite prolonger son abonnement et passer à un véhicule plus grand. L'équipe ouvre l'abonnement actif, vérifie la formule en cours et la prochaine facture, puis sélectionne un véhicule de remplacement disponible. Elle met à jour le contrat et le montant mensuel, enregistre la modification et conserve l'affectation du véhicule précédent dans l'historique.
- Voyez ensemble le client, la formule actuelle et le véhicule attribué
- Vérifier la prochaine facture avant d'effectuer la modification
- Choisir un autre véhicule disponible
- Mettez à jour la formule et le montant mensuel sur le même dossier
- Conservez dans l'historique le véhicule précédent et les modifications du contrat
“Une modification. Une seule fiche d'abonnement.”
VOYEZ COMMENT ÇA CIRCULE
Du premier plan au retour final.
Configurez l'abonnement, attribuez le véhicule, gérez le cycle mensuel et les modifications, puis enregistrez le retour et clôturez le compte.
- 01Configurer l'abonnementChoisissez le plan, le client, les conducteurs autorisés et les conditions convenues.
- 02Affecter le véhiculeSélectionnez un véhicule disponible et confirmez la date de début.
- 03Maintenez l'abonnement actifÉmettez les frais récurrents et gérez les prolongations, les changements de formule ou les échanges de véhicule.
- 04Retour et règlementEnregistrez le retour du véhicule et finalisez le paiement final, la caution ou le remboursement.
COMMENT AF-X S'INTÈGRE
Gardez la main sur vos systèmes de flotte et de finance.
Ajoutez le travail d'abonnement qui se situe entre les deux.
AF-X lit les véhicules, les clients et les informations financières que vous détenez déjà. L'équipe gère l'abonnement, affecte ou échange le véhicule, gère les prélèvements récurrents et finalise la restitution. Le contrat mis à jour et la situation financière restent liés aux dossiers que vous utilisez déjà.
Subscription & Sharing se connecte à :
- Lire la disponibilité et les affectations des véhicules
- Utiliser les dossiers clients et conducteurs autorisés déjà détenus
- Garder liés la formule convenue, les prélèvements et les détails de facturation
- Renvoyer les changements de véhicule, le statut de l'abonnement et le règlement final
- Connecter le cycle d'abonnement récurrent aux systèmes financiers
