Un permis expiré est découvert à la remise du véhicule
Les dates des permis sont suivies manuellement : le problème n'est découvert qu'au moment où le véhicule est prêt à partir.
La remise du véhicule s'arrête, ou se poursuit sans le bon contrôle
ProduitFleet & Mobility X
Fines & Compliance
Une conformité que vous pouvez prouver.
Gardez les contrôles de permis, les amendes et chaque modification rattachés au conducteur et au véhicule, avec les preuves prêtes quand vous en avez besoin.
Quand la conformité se gère à la main, les problèmes apparaissent trop tard.
Des contrôles de permis sont oubliés, les amendes deviennent difficiles à retracer et produire une trace d'audit demande plus de travail que nécessaire.
Une amende arrive et personne ne sait à qui elle revient
L'équipe doit retrouver le véhicule, le conducteur et le contrat avant de pouvoir récupérer le coût.
L'amende reste non résolue et le coût du véhicule reste incomplet
Une demande d'audit oblige à reconstituer l'historique
Les contrôles de permis, les amendes et les modifications du système se trouvent dans des dossiers différents.
L'équipe passe des jours à rassembler des preuves qui devraient déjà être disponibles
CE QU'IL FAIT
Gardez chaque contrôle, amende et modification reliés.
Le statut des permis reste à jour, les amendes restent rattachées au bon dossier et les preuves sont prêtes quand quelqu'un les demande.
Recontrôlez chaque permis avant qu'il n'expire.Définissez le calendrier de révision une fois, puis conservez chaque contrôle et résultat dans l'historique du conducteur.
Bloquez la remise du véhicule quand le conducteur n'est pas habilité.Si un permis est expiré ou si sa révision est en retard, le véhicule ne peut pas être remis.
Rattachez chaque amende au bon véhicule et au bon conducteur.L'équipe voit qui était responsable, récupère le coût et l'intègre au coût total du véhicule.
Voyez exactement qui a modifié quoi, et quand.Chaque mise à jour est enregistrée dans un historique consultable, exportable lorsqu'une preuve est requise.
Répondez aux demandes d'accès aux données sans reconstituer le dossier.Les informations client peuvent être exportées ou effacées, avec les règles de conservation convenues appliquées.
Aucun contrôle de permis oubliéLa prochaine date de révision est visible avant de devenir un problème à la remise du véhicule.
Aucune amende non affectéeChaque amende reste reliée au conducteur, au véhicule et au dossier de coûts.
Plus de course aux preuves à la dernière minuteL'historique complet est déjà disponible au moment où il est demandé.
“Chaque contrôle à jour. Chaque coût relié. Chaque modification enregistrée.”
VOYEZ-LE À L'ŒUVRE
Voyez qui demande de l'attention avant la prochaine remise du véhicule.
Ouvrez Licence Control pour voir quels conducteurs sont à jour, dont le contrôle approche et qui ne peut pas recevoir de véhicule pour le moment. L'équipe peut consulter les informations du conducteur et enregistrer le contrôle effectué depuis le même écran.
- Repérez immédiatement les permis expirés, en retard de contrôle ou non vérifiés
- Consultez la date d'expiration et le prochain contrôle planifié
- Enregistrez le résultat dans l'historique du conducteur
“Chaque conducteur contrôlé avant le départ du véhicule.”
COMMENT IL S'INTÈGRE À VOTRE EXISTANT
Gardez le système de flotte aux commandes. Ajoutez le contrôle de conformité.
Gardez vos dossiers centraux là où ils sont.
Les informations sur les conducteurs, les véhicules et les remises proviennent des systèmes que vous utilisez déjà. AF-X planifie les contrôles de permis, empêche une remise non valide et renvoie le résultat, l'amende ou la preuve d'audit vers le bon dossier.
Fines & Compliance se connecte à :
- Dossiers des conducteurs, des véhicules et des remises
- Dates de permis, contrôles et résultats de vérification
- Amendes, coûts des véhicules et preuves de conformité
