Le statut des travaux est éparpillé entre tableaux, papier et systèmes séparés
Le statut des travaux se trouve sur des tableaux, du papier et des systèmes séparés.
Personne ne sait où en est réellement le travail
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Workshop Operations
Fiches de travaux, techniciens et pièces sur un seul écran
Transformez le planning convenu en pilotage opérationnel en direct : ordres de réparation, techniciens, postes de travail, pièces, exceptions et heures de fin promises.
Conçu pour faire bouger un chiffre : Plus de productivité. Finis la ressaisie, les relances et les plannings à refaire.
Gardez l'atelier en mouvement quand le plan rencontre la réalité.
Une fois les véhicules arrivés, les retards viennent de fiches de travaux déconnectées, de responsabilités floues et d'exceptions qui apparaissent trop tard.
Les retards de pièces, d'accord et de techniciens apparaissent quand la promesse est déjà en danger
Les retards de pièces, d'accord et de techniciens apparaissent trop tard.
La promesse est rompue avant que quiconque le sache
Les conseillers et les chefs d'atelier passent la journée à courir après la prochaine action
Les conseillers passent la journée à courir après la suite des événements.
Le temps passe en coordination, pas en travail
CE QU'IL FAIT
6 choses que fait Workshop Operations.
Pilotez chaque travail ouvert depuis un seul tableau en direct, avec retards et accords signalés tant que l'équipe peut encore agir. L'atelier travaille à partir de ce qui se passe maintenant.
Pilotez les ordres de réparation en direct par statut, responsable et heure promiseChaque ordre ouvert avec son responsable, son statut et son heure promise.
Coordonnez techniciens, postes de travail et travaux en coursTechniciens, postes de travail et travaux en cours coordonnés ensemble.
Gardez les pièces demandées et montées rattachées au travailLes pièces demandées et montées restent sur le travail auquel elles appartiennent.
Faites ressortir retards, blocages et attentes d'accord tant que les équipes peuvent agirLes blocages sont signalés tant qu'il est encore temps d'agir.
Gardez notes, preuves, temps et décisions sur un seul ordreNotes, preuves, temps et décisions sur un seul dossier.
Faites avancer proprement le travail terminé vers la facture et la remise du véhiculeLe travail terminé passe à la facture et à la remise du véhicule sans ressaisie.
Pilotage des travaux en directVoyez le statut, le responsable et l'heure promise pour chaque ordre ouvert.
Exceptions détectées plus tôtRepérez les blocages et les validations tant que les équipes peuvent encore agir.
Remise du véhicule plus fluideFaites avancer proprement le travail terminé vers la facture et la remise du véhicule.
Conçu pour l'atelier tel qu'il fonctionne.
Voyez l'atelier en direct, pas le plan d'hier.
Suivez chaque ordre ouvert, son responsable, son statut actuel et la prochaine action opérationnelle.
Workshop Operations commence là où Smart Planner passe la main. Il transforme le planning convenu en pilotage en direct à mesure que les véhicules arrivent, que le travail démarre et que les priorités changent.
- Voir chaque travail par statut, technicien et poste de travail
- Faire ressortir le travail bloqué, en retard ou en attente
- Réaffecter la responsabilité sans perdre l'historique de l'ordre
- Garder visibles les heures de fin promises
Gardez toute la visite sur un seul dossier opérationnel.
Client, véhicule, demande, main-d'œuvre, pièces, preuves et accords restent rattachés au même ordre.
Les équipes cessent de reconstituer le travail entre papier, tableurs et écrans séparés. Chaque rôle travaille à partir du même dossier à jour, avec une prochaine action claire et des modifications traçables.
- Relier demandes, travaux, pièces et sous-traitance
- Conserver photos, notes et décisions du client
- Enregistrer le temps et l'avancement sur le travail
- Préparer le travail terminé pour la facturation et la remise du véhicule
COMMENT IL S'INTÈGRE À VOTRE EXISTANT
Dirigez l'atelier tout en laissant son rôle à votre système central.
Gardez votre système central aux commandes.Gardez le DMS ou l'ERP comme référence, pendant que Workshop Operations échange le contexte client, véhicule, ordre et avancement nécessaire pour mener la journée.
- Le système de votre atelier reste la référence
- Les données des travaux, des pièces et des techniciens restent connectées
- Facturation et remise du véhicule restent synchronisées
Vous ne savez pas par où commencer ?
Trouvez le bon point de départ pour votre entreprise.
Dites-nous comment vous travaillez et ce que vous voulez améliorer. Nous vous orienterons vers la bonne plateforme ou le bon produit.
